En octobre 2022, j’ai vécu ma première expérience sur un marché de créateurs, et en décembre, j’ai participé à mon premier marché de Noël. Suite aux nombreuses questions que j’ai reçues sur ma préparation, j’ai pensé qu’il serait utile de partager avec vous un article détaillant les étapes de ma préparation. Cet article se concentre principalement sur les marchés intérieurs, mais sera complété une fois que j’aurai également participé à un marché en extérieur.
Renseignements logistiques
Avant de vous lancer dans la préparation, il est crucial d’obtenir les informations logistiques essentielles pour réussir votre participation. Voici les questions clés à poser à l’organisateur :
- Quel est le prix du stand et comment est-il calculé ? Est-ce un forfait journalier ou pour le week-end ?
- Quelle est la taille des emplacements disponibles ?
- Quel matériel est fourni par l’organisateur et qu’est-ce que vous devez apporter vous-même (tables, chaises, etc.) ?
- Où se situe votre emplacement par rapport à l’entrée, aux toilettes, aux buvettes, etc. ? Demandez un plan du salon ou marché. Évitez les emplacements tout au fond du salon, dans un recoin, trop isolés ou extérieurs au centre ! Préférez celles proches de l’entrée ou de l’allée principale.
- Des animations sont-elles prévues sur le marché ? Cela peut affecter la visibilité de votre stand. Être proche des animations peut être bénéfique pour la visibilité du stand. Mais évitez d’être proche d’animations trop bruyantes avec micro qui risque de vite vous donner mal à la tête.
- L’emplacement est-il situé dans un angle ? Cela peut influencer la disposition de votre matériel d’exposition.
- Y a-t-il un parking pour les exposants ? S’il s’agit d’un marché en extérieur, est-il possible de garer votre voiture près de votre stand ?
À titre d’exemple : pour deux jours de marché de Noël, le prix de mon stand était de 25€ pour une ville d’environ 5000 habitants. L’organisation fournissait le nécessaire pour le stand : une table, deux chaises, un banc, une grille et un branchement électrique. Mais de manière générale, le prix comprend votre emplacement à la journée avec accès à l’électricité. La plupart du temps, il faudra amener votre propre table et autre matériel.
Préparation du stock de produits
Un stand attrayant est essentiel pour attirer les clients. Un stand vide, ou au contraire, trop chargé, n’attire pas l’attention. Prévoyez le bon stock en fonction de l’espace disponible.
Voici quelques points à considérer :
- Déterminez le nombre d’exemplaires de chaque produit à apporter.
- Assurez-vous de stocker vos produits en amont du marché et de prévoir un moyen de transport.
- Préparez un planning pour gérer les tâches en amont du marché, comme l’impression des tirages, l’achat de matériel d’emballage, etc.
- Si vous réalisez des portraits sur commande, préparez un book pour permettre aux clients potentiels de découvrir vos créations.
À titre d’exemple :
Pour un premier marché j’ai préféré avoir peu de stocks mais plusieurs modèles disponibles. Voici les stocks que j’avais prévu :
- 10 modèles de cartes postales disponibles en une dizaine d’exemplaires
- 2 tirages A4 et 2 tirages A5 disponibles en 2-3 exemplaires
- 4 modèles de marques-pages disponibles en une dizaine d’exemplaires
- 4 œuvres originales
J’ai également préparé un book de mes portraits sur commande afin de permettre aux potentiels clients de se projeter et de voir ce que je peux leur proposer autre que les articles disponibles sur mon stand. Ce book a d’ailleurs plutôt bien marché, les visiteurs s’arrêtaient pour feuilleter, ce qui attirait d’autres visiteurs pour venir voir mon stand.
Matériel d'exposition
Un bon équipement de présentation est crucial pour mettre en valeur vos produits. Voici une liste de matériel nécessaire pour votre stand de marché de créateurs :
- Table pliable et chaise
- Nappe
- Crochets en métal pour suspendre certains produits (comme des tableaux) si une grille est disponible
- Éclairage, rallonges et multiprises électriques
- Présentoirs : caisses, boîtes et supports pour vos produits
- Étagères escaliers
- Tonnelle ou barnum pour les marchés extérieurs
N’oubliez pas les accessoires utiles tels que :
- matériel pour emballer (papier de soie, sacs en papier, étiquettes autocollantes à votre logo, etc.)
- tampon personnalisé avec votre logo pour tamponner les emballages. J’ai préféré tout tamponner en amont du marché pour ne pas perdre trop de temps le jour-J.
- étiquettes de prix
- caisse pour la monnaie (prévoyez un fond de caisse pour rendre la monnaie)
- terminal CB*
- carnet pour noter vos ventes (type de produit + prix, puis le type de paiement : CB ou cash).
- stylos, ciseaux, scotch, patafix
- caisses de transport pour charger et décharger vos produits.
- votre book : dans le cas où comme moi vous réalisez des portraits sur commande, un book avec vos créations est utile .
- des cartes de visite ou flyers : c’est le petit indispensable à poser sur votre stand !
Et les petits + :
- gilet / châle (pour les soirées fraîches ou les marchés en plein hiver)
- repas / en-cas (si jamais vous ne pouvez pas confier votre stand pour vous absenter)
- bouteille d’eau
- sac poubelle
*Terminal de paiement CB
J’ai opté pour le SumUp Air : un terminal de paiement à petit prix à utiliser avec son smartphone. Avec sa batterie longue durée, je l’ai eu à ma disposition tout au long du week-end de marché de Noël.
L’application d’encaissement mobile facilite les paiements. Pas besoin d’équipement supplémentaire : votre portable en bluethooth à connecter au SumUp pour facturer les achats. Il n’y a pas d’abonnement à payer. J’ai uniquement des frais sur les paiements que je reçois.
Je l’ai acheté 39€ (SumUp air + base de recharge). Avec du recul, la base de recharge ne m’est pas très utile. En 1 an d’utilisation, je ne l’ai rechargé qu’une seule fois.
Grâce à mon lien de parrainage vous pouvez obtenir jusqu’à 40€ de remise : http://r.sumup.com/referrals/t0ElM
> SumUp Air seul : 29€ au lieu de 39€ / SumUp Air + base de recharge : 39€ au lieu de 49€
Préparer votre stand
L’une des choses que je vous conseillerais est de faire une simulation de votre stand en amont. Cela permet de tester des dispositions et surtout de préparer le stand pour éviter le stress d’installation le jour-J.
Statut des vendeurs sur les marchés
Particuliers ou professionnels ?
En réalité, il faut distinguer les différents types d’événements :
– les salons où les exposants sont exclusivement des professionnels également.
– les marchés hebdomadaires dans la ville où vous habitez. Les vendeurs sont exclusivement des professionnels déclarés (artisans auprès de la Chambre des métiers ou commerçants enregistrés auprès de la CCI).
– les petits marchés de créateurs locaux et ponctuels (Noël, été) dans d’autres villes ou villages touristiques (autre que celui où vous résidez). Ce sont pour la plupart des artisans ou des professionnels également mais certains organisateurs acceptent parfois des créateurs amateurs : renseignez-vous auprès de l’organisateur en précisant que vous êtes amateur et que n’avez pas de statut professionnel. Vous verrez s’il accepte votre participation au marché ou non.
La carte de commerçant ambulant
Si vous souhaitez participer à un marché ou salon en dehors de votre ville de résidence, il vous faudra vous munir d’une carte de commerçant ambulant.
Elle se demande auprès du CFE (Centre de Formalité des entreprises) de la CCI dont dépend votre domicile ou votre entreprise. Elle est valable 4 ans, renouvelable et coûte 30 euros.
Pour plus d’infos sur la carte de commerçant ambulant, c’est par ici : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F21856
Se préparer pour un marché de créateurs demande du temps, de l’organisation et de la réflexion. En posant les bonnes questions aux organisateurs, en préparant un stock de produits adéquat et en disposant du bon matériel d’exposition, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour réussir sur le marché des créateurs.
Bonne chance dans votre aventure de créateur sur les marchés !
0 commentaires